Программа Evernote — полезные фишки

 

Представляю вам отличный инструмент – программу Evernote, которая помогает организовать рабочее пространство и сэкономить кучу времени.

Evernote можно скачать и установить на компьютер. Можно пользоваться ею как облачным сервисом в браузере.

С ее помощью можно можно структурировать папки, заметки и статьи.

В чем преимущества и выгоды Evernote

В сети часто задают вопросы: что такое Evernote, и на самом ли деле нужна эта программа? Может быть, можно обойтись и без нее?

Те, кто уже пользуются ею, отзываются о ней очень хорошо.

Я тоже вставлю свои пять копеек: теперь я с трудом представляю, как можно обходиться без нее.

Все материалы сегментируются по тематике и назначению и быстро находятся.

Система хранения информации на жестком диске компьютера каждый раз требует загрузки и сохранения файлов.

Многие пользователи  сталкиваются с тем, что жесткий диск компьютера забит папками, и порой трудно вспомнить, где что лежит.

Это происходит потому, что папки создаются, как правило, по названию проекта.

Однако исходные материалы могут использоваться в различных целях. И они часто кочуют из папки в папку.

В программе Evernote не требуется сохранять местоположение документа.

Сохранение требуется только при создании заметки или закладки. Они сохраняются нажатием кнопки «Готово».

Evernote хранит все файлы в едином рабочем пространстве оболочки. Поиск производится по тематике и назначению материала, которые задаются метками.

Метки дополнительно сегментируют все материалы в блокнотах. Благодаря этому все нужные файлы легко и быстро находятся – как говорится, все у вас под рукой.

По сути Evernote – это блокнот и отличная альтернатива систематизации рабочих файлов.

Но давайте уже перейдем к делу!

Evernote предлагает три тарифных плана, среди которых есть бесплатный. Он содержит основные функции и его вполне хватает для начала.

Браузерная версия программы

Для начала нужно создать аккаунт по этой ссылке: https://www.evernote.com

Теперь зайдем в программу в браузере. Для этого авторизуемся на сайте под своим логином и паролем или войдем через аккаунт Google.

Я постоянно работаю с Гугл документами, и мой аккаунт всегда активен, поэтому я выбираю авторизацию через него, чтобы не заморачиваться с логином-паролем.

После авторизации в браузере откроется интерфейс программы Evernote.

Основные разделы, с которыми ведется основная работа, показаны стрелками. Сейчас мы находимся во вкладке Блокноты (пиктограмма обведена кружочком).

Чтобы создать заметку, нужно войти в раздел ЗАМЕТКИ и нажать на плюс в кружочке вверху. В открывшейся заметке задаете название и указываете расположение. Сохраняете ее в блокноте и обязательно создаете метку.

После того, как задан заголовок, откроется панель редактирования текста. Рамкой отмечены элементы сохранения Блокнот и Метка.

Вы видите здесь панель редактирования текста, как в программе Word. Можно написать или скопировать текст, отредактировать, вставить изображение или таблицу.

Изображение вставляется можно вставить двумя способами: загрузить файлом или просто скопировать и вставить.

Для этого нужно в поле заметки отметить курсором место для картинки и нажать на пиктограмму в панели:

Изображение должно быть заранее подготовлено и сохранено в папке на компьютере. Выбираете его и жмете прикрепить.

Таким образом, теперь всю работу с текстами, продающими статьями и другими материалами вы можете перенести в Evernote.

Расширение для браузера Хром

В программе Evernote можно быстро сохранять информацию из интернета – для этого нужно дополнительно установить  специальное расширение Evernote Web Clipper. Поддерживается браузерами Google Chrome, Opera, Яндекс.

Находим расширение:

Переходим на сайт:

На сайте нажимаем на кнопку – установить.

В браузере Google Chrome переходим по вкладкам: Дополнительные инструменты — Расширения :

Далее находим в поиске Evernote Clipper:

В панели появится зеленая пиктограмма в виде слоника:

Для добавления статьи сайта в Evernote нужно  –  просто нажать на эту пиктограмму.

Справа появится модальное окно, в котором нужно найти или создать блокнот и ниже ввести название метки. После чего нажать  Enter.

После того, как появится метка, нажать на большую зеленую кнопку «Сохранить копию».

В расширении Веб Клиппер в зависимости от поставленной задачи можно сохранять материалы в виде заметки или в виде закладки.

При необходимости сохраненная закладка откроет статью в интернете, а заметка откроется в готовом для редактирования виде.

Как показано на картинке, мы сохранили материал из интернета в виде закладки. Но этот же материал можно сохранить и в виде заметки.

Также можно создавать заметки в программе с помощью встроенных инструментов и находить их в с помощью блокнотов и тегов (меток).

Поиск документов в Evernote

Давайте откроем сохраненный материал

Как нужно искать?

Все материалы ищутся по двум категориям: Блокноты и Метки.

Найдем закладку, созданную с помощью расширения Веб Клиппер.

При добавлении материала я поместил его в блокнот «Директ» и создал метку «РСЯ».

Фишка заключается вот в чем: нужный материал может храниться в других блокнотах. Например, блокнот по контекстной рекламе с названием Директ содержит все материалы по созданию рекламных кампаний. Но сюда входит множество разных тематик.

Помимо РСЯ это составление релевантных заголовков и текстов (сложная тема, касающаяся всех видов рекламы), работа с парсерами ключевых слов.

Роль меток

Совет: отмечая материал в блокноте нужно обязательно прописывать метку, которая указывает на конкретное прямое его назначение. Чтобы потом не путаться.

Итак, чтобы найти материал, нужно зайти в раздел «Метки»:

Все созданные метки расположены в алфавитном порядке и на них указано сколько статей содержит каждая из них.

Находим нужную метку, используя функцию поиска.

Нажимаем на нее, и появляется список сохраненных заметок.

На рисунке видно, что эта же статья помещена в Evernote  в виде заметки.

Открываем ее:

Здесь мы видим панель редактирования, значки создания блокнотов и меток, функции расшаривания и напоминания.

Преимущества программы Evernote легко понять только на одном этом примере.

В Evtrnote поиск идет по тегам (меткам), и если они заданы с учетом прямого назначения материала, нужная заметка находится мгновенно.

Создание открытого каталога меток в Evernote

Для большего удобства здесь есть возможность создавать вложенные теги. В заметке или в закладке доступны кнопки сохранения. Рядом с полем метки находится небольшой значок «+».

Нажав на него, вводим в появившееся поле название вложенной метки. При этом значок добавления еще одной метки не исчезает. Таки образом при необходимости можно создавать иерархию вложенных тегов. Главное, чтобы сохранялась логическая взаимосвязь сохраняемых материалов.

Теперь нужно оформить каталог меток, чтобы наглядно видеть созданную вложенность. Заходим во вкладку «Метки».

Здесь мы видим над меткой «РСЯ» только что созданную вложенную метку «Как вставить картинку в РСЯ». Нужно нажать на звездочку рядом с меткой «РСЯ» и таки образом она станет родительской.

Далее нужно  созданную метку «Как вставить картинку в РСЯ» перетащить на родительскую метку «РСЯ»:

И у нас получился вложенный каталог из двух меток:

Вся эта операция занимает не более 30 секунд , однако польза от нее неоценимая.

Настройка совместного доступа к заметкам

В программе Evernote есть еще одна ценная фишка.

К заметке можно дать доступ сторонним пользователям. Это может понадобиться, когда идет совместная работа над  проектом.

Для этого нужно нажать на кнопку «Поделиться»:

В появившемся модальном окне представлены несколько вариантов.

Один из них – отправить письмо:

В данном случае я отправил письмо на один из своих адресов. Зайдем и посмотрим корреспонденцию:

Как видим — письмо доставлено.

Также здесь можно дать ссылку или предоставить доступ к заметке.

Для этого в выпадающем списке нажать на «ссылку»:

Далее нужно настроить доступ по ссылке. По этой ссылке заметка откроется на сайте программы и ее можно скопировать и отправить в личном сообщении или добавить в письме.

Можно опубликовать заметку в социальных сетях, нажав на соответствующие пункты в выпадающем списке.

Можно скопировать ссылку на заметку, нажав на значок многоточие в панели инструментов:

Таким образом формируется единое пространство для совместной работы. Все материалы доступны в любой точке мира, где есть интернет.

Единая система поиска и синхронизация позволяет находить и открывать заметки в любой точке мира.

Evernote для компьютера

Скачать программу Evernote можно здесь: https://evernote.com/intl/ru/product

После установки программа запросит авторизацию.

После авторизации  происходит синхронизация данных с облаком. Блокноты и заметки появятся в установленной программе на компьютере.

Evernote — облачный сервис, и чтобы работать в программе требуется соединение с интернетом.

Но на платных аккаунтах есть возможность создавать офлайновые блокноты. Это удобно при дальних поездках, где часто отсутствует интернет связь. Материалы в офлайн блокнот нужно загрузить заблаговременно.

Чтобы добавить заметку нужно встать на вкладку «Все заметки» и нажать на «Новая заметка».

Откроется новое окно, где можно набирать и редактировать текст, вставлять картинки и видео:

Здесь задается заголовок , пишется текст и вставляются картинки. Картинки и видео можно вставлять двумя способами – простым копированием или, нажав на соответствующий значок:

Программа Evernote для компьютера ничем не отличается от браузерной версии.

Заметки отмечаются  в блокнотах, которые являются аналогом тематических рубрик или корневых папок.

К каждой заметке я всегда ставлю метку – простое название, определяющее прямое назначение материала.

Заключение

Ответ на вопрос нужна ли программа Evernote, мне кажется, понятен.

Однозначно нужна! Возможности программы неисчерпаемы.

Судите сами — статья получилась объемная, но я не рассказал и половины того, что может делать Evernote.

Я показал только самые основные, базовые функции для начинающих пользователей.

Желаю успеха!

 

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

© 2020 Партнерские программы и реклама // Политика конфиденциальности